Cuando los extranjeros quieren venir a vivir a España escuchan muchos términos que probablemente no hayan oído nunca. Uno de ellos es el NIE, un número que le van a pedir a cualquier quiera vivir en España, por lo que si estás en trámites de hacerlo es una de las primeras cosas que oirás. En esta guía vamos a ayudarte a entender qué es el NIE y todo lo relacionado a obtener este documento imprescindible.
Te resolvemos las principales dudas como para qué sirve, si realmente lo necesitas según tu situación, cómo tramitarlo según si eres ciudadano europeo o no mucho más.
In dit artikel
- Qué es un NIE
- Para qué sirve el NIE exactamente
- Quién necesita un NIE
- Diferencias entre el DNI, el NIF y el NIE
- Requisitos y documentos necesarios
- Cómo solicitar el NIE en España
- Solicitar el NIE desde el extranjero por medio del consulado
- NIE para ciudadanos de la UE: qué tener en cuenta
- El TIE y el NIE: a qué hacen referencia
- ¿Qué hacer si tengo NIE pero no tarjeta?
- Veelgestelde vragen
Qué es un NIE
El NIE, las siglas de Número de Identidad de Extranjero, es un identificador único y personal que se asigna a los extranjeros con intereses económicos, profesionales o sociales en España. Según el Ministerio del Interior español, “el NIE es un número personal, único y exclusivo” de los extranjeros en España.
En la práctica, el NIE funciona como el documento de identidad de los no españoles. Cualquier trámite administrativo, tributario o contractual como la compra de un inmueble, la apertura de una cuenta bancaria, la contratación laboral o el pago de impuestos exige la identificación por medio del NIE. Este número aparece en todos los documentos y diligencias oficiales como los sellos en pasaportes o en la Tarjeta de Residencia.
En otras palabras, el NIE es la identificación de un extranjero ante cualquier administración española.
Para qué sirve el NIE exactamente
El NIE es imprescindible para cualquier etranjero que quiera realizar actos legales en España. Se utiliza principalmente para:
Trámites fiscales y tributarios
El NIE identifica al extranjero ante Hacienda. Es necesario para pagar impuestos, presentar declaraciones, deducciones, entre otros trámites.
Contratos de trabajo
Aunque no es una exigencia tener un contrato de trabajo para obtener este número, el NIE sí se requiere para firmar un contrato, darse de alta en la Seguridad Social o iniciar cualquier actividad profesional.
Compra de bienes como inmuebles o vehículos o inversiones
El NIE se requiere para comprar una vivienda, invertir en bolsa o abrir una empresa en España.
Acceso a servicios básicos
El NIE se utiliza como identificación oficial ante bancos y empresas para abrir cuentas bancarias, tramitar créditos y contratar servicios como agua, luz y teléfono.
Residencia y empadronamiento
El NIE se solicita como identificador para empadronarse en un municipio, solicitar la residencia legal o renovar permisos.
🔑 Kernsamenvatting
El NIE es la identificación de un extranjero ante la administración española por lo que es indispensable para casi todos los trámites legales y económicos en España.
Quién necesita un NIE
Por ley todo extranjero con intereses en España debe tener el NIE. Según la Policía, el NIE se concede a todos aquellos extranjeros que inicien un procedimiento de residencia o aquellos “que por sus intereses económicos, profesionales o sociales se relacionen con España”.
Esto incluye, por ejemplo, a ciudadanos de la UE, del Espacio Económico Europeo o Suiza que vayan a vivir más de tres meses en España y a no comunitarios que trabajen, estudien, compren propiedades, realicen inversiones u otras actividades en el país. Es decir, todos los extranjeros con un vínculo con España tendrán que solicitar este número identificativo, desde un jubilado europeo que quiere comprar una segunda residencia hasta un inversor.
Eso sí, los únicos extranjeros que no pueden obtener el NIE son aquellos que se encuentran en situación irregular sin más trámites. La normativa exige que el solicitante esté legalmente en España. Si se encuentra en situación irregular, primero tendría que regularizarse solicitando algún visado o permiso.
Infórmate más sobre vivir en España en nuestra guías:
Diferencias entre el DNI, el NIF y el NIE
Hay 3 documentos diferentes con 3 siglas diferentes en las administraciones públicas que pueden dar a confusión: DNI, NIF y NIE.
DNI (Documento Nacional de Identidad)
Es el carnet oficial de identificación de los ciudadanos españoles, que incluye 8 dígitos con una letra y solo lo obtienen los españoles. No se les permite a los extranjeros.
NIE (Número de Identidad de Extranjero)
Es el número identificativo exclusivo para extranjeros en España. No es un documento físico por sí mismo (se refleja en un papel o tarjeta) pero cumple la función propia de identificación.
NIF (Número de Identificación Fiscal)
Es el código usado en transacciones tributarias. Para las personas físicas españolas, el NIF coincide con el DNI, y para los extranjeros residentes coincide con su NIE. Pero si una persona física no tiene DNI ni NIE sí que puede solicitar un NIF ante Hacienda. Es decir, el NIF es un identificador ÚNICAMENTE FISCAL.
🔑 Kernsamenvatting
El NIE es la identificación de extranjeros, el DNI la identificación de los españoles y el NIF el número fiscal, que coincide con el DNI o el NIE si lo tienes.
Requisitos y documentos necesarios
Para obtener lo que es el NIE hay que cumplir requisitos básicos así como presentar la documentación oficial necesaria.
Los requisitos generales son:
- Situación legal regular: el solicitante debe encontrarse legalmente en España, es decir, dentro de un visado válido o tras cruzar la frontera de forma lícita.
- Motivos justificables: el solicitante debe indicar las razones por las que pide el NIE, como por ejemplo, una inversión, estudios, trabajo o la compra de un inmueble. No se exige contrato de trabajo, pero sí un motivo económico, profesional o social lícito.
Y los documentos necesarios para obtener el NIE son:
- Formulario EX-15: se necesita presentar el impreso oficial “Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y “Certificados” debidamente cumplimentados y firmados. Este formulario puede descargarse de la web oficial en formato EX-15. Descárgalo aquí. O se puede solicitar en la oficina de Extranjería.
- Pasaporte (original y copia): se necesita presentar un pasaporte válido y en vigor. Para ciudadanos de la UE/EEE/Suiza es válido su propio documento nacional de identidad de su país. En caso de caducidad del pasaporte, se debe aportar copia de este y justificante de renovación.
- Justificante de pago de tasas: por lo general se paga la Tasa Modelo 790 Código 012 antes o durante el trámite. Se puede obtener en algunos bancos o descargarlo al solicitarlo en la página web de la Policía. El justificante original de pago debe presentarse.
- Documentos justificantes del motivo de la solicitud: se debe presentar cualquier documento que acredite por qué se solicita el NIE: contrato de trabajo, oferta de empleo, escritura de compraventa, matrícula de estudios, certificado de ingresos, etc. No hay un único modelo: depende de tu caso.
- Anderen: podrían solicitarse otros documentos como en el caso de que haya un representante legal que va a hacer el trámite, en cuyo caso debe aportar copia de su DNI con respaldo notarial. En el caso de menores extranjeros, ambos padres o tutores legales deben firmar la solicitud oficial, incluyendo el libro de familia si corresponde.
🔑 ¿Sabías qué?
Los ciudadanos de la Unión Europea, como neerlandeses, británicos o alemanes, que vayan a residir más de 3 meses tienen un trámite diferente: solo deben inscribirse en el Registro Central de Extranjeros mediante el formulario EX-18. y obtendrán el certificado con el NIE, conocido coloquialmente como tarjeta verde. Pero los documentos básicos de pasaporte y justificante de motivos siguen siendo prioridad. Consulta cómo solicitar esta tarjeta verde aquí
Cómo solicitar el NIE en España
El procedimiento general en España es:
Solicitar cita previa
Solicitar cita previa en la oficina de extranjería o en la comisaría de Policía Nacional más cercana a donde te encuentres (recomendamos que sea en la provincia donde vas a residir o hacer la actividad). Puedes hacerlo en la sede electrónica de Extranjería correspondiente o llamando al teléfono 060. Encuentra tu oficina de extranjería más cercana aquíy tu comisaría más cercana aquí.
Presentación de la solicitud
En la oficina indicada, ya sea la Extranjería o la comisaría, hay que acudir a la fecha de la cita previa con toda la documentación comentada en el apartado anterior. La Policía comprueba que el extranjero cumple los requisitos de regularidad en el territorio o los motivos claros. En caso de que falte algún documento, pueden pedirte que lo aportes en una cita posterior.
Resolución
La ley establece que la solicitud del NIE por intereses económicos/profesionales debe resolverse en un máximo de 5 días hábiles desde la presentación.En la práctica, suele entregarse en pocos días o semanas. Si está todo correcto, se te asigna el número NIE sin problemas. Eso sí, no se expide de inmediato una “tarjeta NIE”, solo te notifican el número asignado en un papel o de forma oral y se incluye en el expediente.
Recogida de documentos (si aplica)
🔑 Kernsamenvatting
No existe un documento físico llamado “tarjeta NIE” independiente. Cuando lo solicitas, te dan un papel con ese número, que queda guardado en tu expediente. Para tener ese NIE en una “tarjeta”, hace falta pedir una TIE, tarjeta de Identificación del Extranjero que se da en los casos de residencia.
Solicitar el NIE desde el extranjero por medio del consulado
Los extranjeros fuera de España también pueden pedir el NIE acudiendo al Consulado Español de su lugar de residencia. En este caso, el procedimiento es el siguiente:
- Solicitud de cita previa en el consulado: hay que consultar en la página web del consulado correspondiente para concertar una cita previa.
- Entrega de documentación: al igual que en los trámites en España, se debe presentar:
- el formulario EX-15 original y copia indicando en él las razones económicas, profesionales o sociales para solicitar el NIE.
- el pasaporte en vigor tanto en original como en copia
- el documento nacional de identificación original y copia en el caso de los ciudadanos europeos
- Pago de tasas: se debe abonar la Tasa Modelo 790 antes de la cita
- En caso de haber un representante legal, este debe aportar una copia de su DNI y un poder notarial específico
- Resolución: el número se asigna, al igual que en España, por medio de la Dirección General de la Policía. Cuando se concede, el consultado notifica al solicitante.
💡 Tip
Si por alguna razón el extranjero obtiene el número sin documento solicitado por medio del consulado siempre puede solicitar posteriormente un certificado en el que la policía lo confirme.
🔑 ¿Sabías qué?
Si no se obtiene permiso de residencia por parte de España, el consulado aún así puede entregar un papel certificando el NIE.
NIE para ciudadanos de la UE: qué tener en cuenta
Los ciudadanos de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y Suiza tienen un procedimiento específico:
- Registro en España de más de 3 meses: deben solicitar su inscripción en el “Registro Central de Extranjeros” dentro de los primeros 3 meses desde su entrada presentando el Formulario EX-18 ante la Oficina de Extranjería o Comisaría correspondiente. Descarga tu Formulario EX-18 aquí.
- Certificado de registro: una vez registrado, inmediatamente se les expide un Certificado de Registro, lo que popularmente se le conoce como “tarjeta verde”. En este documento aparece el nombre, la nacionalidad, la dirección, la fecha de registro y, por supuesto, el NIE asignado.
- Documentación: el formulario EX-18, el pago de la tasa 790, y el pasaporte o documento nacional de su país en vigor con fotografía reciente.
💡 IMPORTANTE
Este certificado NO es un permiso de residencia. Los ciudadanos de la UE no lo necesitan. Es una acreditación de su registro, que permite tener el NIE en sus manos para identificarse ante cualquier administración española.
El TIE y el NIE: a qué hacen referencia
Para extranjeros no comunitarios que obtiene un permiso de residencia por trabajo, familia o larga duración, se expide una tarjeta de plástico llamada “Tarjeta de Identidad de Extranjero” (TIE) conocida comúnmente como tarjeta de residencia. Esta tarjeta incluye:
- Fotografía y datos personales del titular
- El NIE asignado
- El tipo y duración de la autorización de residencia que tiene
Según la Policía, todos los extranjeros con permiso legal de residencia reciben esta “tarjeta de extranjero” única. Es decir, mientras los ciudadanos españoles tienen el DNI, los extranjeros residentes tienen la TIE.
💡 IMPORTANTE
La TIE es para aquellos con residencia legal en España. No extranjeros que pasan un tiempo o han hecho una inversión en España pero no residen, por ejemplo. El NIE es para todos los extranjeros que tienen un vínculo socioeconómico con España, pero la TIE solo la tienen quienes residen todos los días del año en España.
¿Qué hacer si tengo NIE pero no tarjeta?
Si tienes NIE pero no tarjeta no es ningún problema, ya que el NIE sirve para absolutamente todo como número sin necesidad de un documento físico. La tarjeta es la TIE y solo la tienen aquellos extranjeros con permiso de residencia. Quienes solo tengan una relación económica con España, por ejemplo han comprado una casa como inversión o tienen una sucursal de su empresa, pero sin residir en ella, no tienen una tarjeta física pero sí el NIE.
Si no tienes tarjeta pero resides y quieres estar identificado con este documento, solo tienes que solicitarla en tu Oficina de Extranjería o Comisaría más cercana.
Veelgestelde vragen
Resolvemos las principales preguntas frecuentes sobre qué es el NIE y toda duda que te quede respecto al tema.
¿Se necesita empadronamiento para el NIE?
En general no es obligatorio estar empadronado en un municipio para solicitar el NIE. El requisito principal es demostrar los motivos (económicos o sociales) y tener la documentación requerida. No obstante, en algunas oficinas de extranjería pueden pedir un justificante de domicilio para completar la solicitud. Eso varía por provincia. En caso de duda, consulta primero a dicha oficina de Extranjería.
Por precaución, recomendamos contar con el certificado de empadronamiento en el caso de residir en España o al menos una dirección local por ejemplo con un contrato de alquiler. Pero NO es requisito clave.
¿Cómo sacar el NIE sin contrato de trabajo?
NO necesitas un contrato laboral para sacar el NIE. Se puede obtener simplemente justificando otro motivo como la compra de inmuebles, estudios, inversión, o jubilación con recursos.
¿El NIE es lo mismo que el DNI o el permiso de residencia?
No. El NIE es solo un número de identificación para extranjeros. El DNI es el documento nacional de identidad solo para españoles. El permiso de residencia es el documento que autoriza la estancia legal. Nada que ver directamente entre ellos.
¿Cuánto tarda el NIE para extranjeros?
Oficialmente la asignación del NIE se resuelve en 5 días hábiles. A veces puede tardar más según carga de trabajo. Para los ciudadanos de la UE, su certificado se expide de forma inmediata tras la inscripción.
¿Dónde solicitar el NIE en España?
En la provincia donde vayas a residir o llevar a cabo la actividad económica o profesional. Se tramita en la Oficina de Extranjería o en la comisaría más cercanas.
¿Dónde solicitar el NIE en Madrid?
Para solicitar el NIE en Madrid tienes que pedir cita en una de las 3 oficinas de Extranjerías: Silva, García de Paredes o Leganés. Infórmate llamando al 91 272 95 00 También puedes acudir a tu comisaría más cercana.
¿Dónde solicitar el NIE en Barcelona?
Para solicitar el NIE en Barcelona tienes que pedir cita en una de las 2 oficinas de Extranjerías. Infórmate llamando al 935201410. También puedes acudir a tu comisaría más cercana.
¿Dónde solicitar el NIE en Valencia?
Para solicitar el NIE en Valencia tienes que pedir cita en una de las 2 oficinas de Extranjería. Infórmate llamando al 963079800. También puedes acudir a tu comisaría más cercana.
¿Qué necesito para sacar el NIE a mi hijo?
Para solicitar el NIE de un menor de edad en España los requisitos cambian si el niño e ciudadano de la UE o no y el motivo de la solicitud. En la mayoría de casos, el trámite debe hacerlo uno de los padres o representantes legales. Necesitarás: pasaporte completo y en vigor del menor certificado de nacimiento pasaporte o documento de identidad de los padres documento que acredite la representación legal o patria potestad formulario EX-15 cumplimentado y firmado justificantes del pago de la tasa modelo 790 código 012 documento que justifique el motivo
En muchas oficinas se exige la presencia del menor, pero no siempre. Consulta esta obligatoriedad.
¿Se puede solicitar el NIE de un recién nacido?
Sí, es posible cuando el menor necesita realizar trámites legales o administrativos en España. Por ejemplo, muchas familias extranjeras solicitan el NIE de sus recién nacidos tras comprar una propiedad o trasladarse al país.
¿El NIE es provisional o caduca?
Técnicamente el número del NIE es permanente, el NIE no expira.
¿Qué es el NIE comunitario?
El NIE comunitario es el número que consiguen los ciudadanos de la Unión Europea que van a residir en España durante más de 3 meses. No es un documento diferente, se le llama así por ser de la UE, pero es realmente el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea.
El NIE comunitario permite vivir legalmente en España y realizar trámites como trabajar, estudiar, darse de alta como autónomo, abrir cuentas bancarias, comprar propiedades o acceder a servicios públicos.
¿Qué es el NIE verde?
El NIE verde es el nombre que comúnmente recibe el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea llamado así porque es un documento verde en formato papel o en tarjeta, si es el caso del permiso de residencia.
El NIE verde permite trabajar legalmente en España tanto por cuenta ajena como por cuenta propia siempre que seas ciudadano de la UE y cumplas con el resto de obligaciones legales y fiscales.
¿Cómo saber si un NIE es válido o falso?
Los NIE oficiales siguen el formato ley: letra, 7 números y letra. Además, incluyen el dígito de control que coincide con el algoritmo descrito por el Ministerio del Interior. Si se duda de un NIE, se puede verificar en la sede de Hacienda o directamente solicitar un certificado a la Policía o a Extranjería.
¿Ejemplos de NIE?
El NIE español tiene un formato concreto: una letra inicial que es siempre X, Y o X, seguida de siete dígitos y un dígito de control (letra). Un ejemplo de NIE es: X1234567L.
La combinación X/Y/Z identifica al extranjero y el dígito final es una letra de control calculada según un algoritmo oficial.
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